Gratyfikant nexo (INSERT)

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w drobnych i przeciętnych firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a znaczna elastyczność daje obfite możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo posiada wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i nowoczesne planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS, a także wystawianie różnorodnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:

• strona główna programu zbierająca najważniejsze dane o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• zaimplementowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, danych PIT-11, a także o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, instynktowny i równocześnie dający sporo możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  - komponenty płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami właściwościzacji;
  - określanie wartości komponentów globalnie, dla działów albo poszczególnych pracowników;
  - nietrudne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń przy pomocy operacji zbiorczych;
  - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
  - automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i instynktowny kreator;
  - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
  - obfite możliwości konfiguracji wydruków list płac;

• rozbudowana ewidencja osobowa z transparentnie pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszystkich danych koniecznych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty komplet wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
  - ekwiwalenty za urlop;

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i dostawa elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – progresywny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich informacji.

Ogólne

• Strona główna programu zbierająca najważniejsze dane o bieżącym stanie firmy:
  - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
  - ilość zatrudnionych pracowników w podziale na najróżniejsze warianty umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
  - informacja o kończących się umowach;
  - informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
  - podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
  - informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
  - ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. Po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, danych PIT-11, a także o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
• System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

Kadry

• Rozbudowana ewidencja osobowa z przezroczyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
• Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów stworzonych w programie i import dokumentów zewnętrznych).
• Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
• Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: elementy płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
• automatyczne obliczanie rozmiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
• Bogaty zestaw zastosowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).

Płace

• Prosty, instynktowny i równocześnie dający niemało możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
• Trzy sposoby określania wartości składników:
  - kwota;
  - definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji zastosowanych w programie - np. Płaca niepokaźna, liczba dni absencji różnorodnego typu, liczba przepracowanych godzin nocnych, a także godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz niemało innych;
  - „komponenty programowalne" (nieograniczone możliwość do wykorzystania poprzez doświadczonego serwisanta/programistę).
• Trzy stopnie określania wartości komponentów:
  - w słowniku elementów (dla całej firmy);
  - w definicji listy płac (np. Dla działu);
  - w umowie (dla konkretnego pracownika).
• Rozbudowane możliwości właściwościzacji składników (właściwości obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i niemało innych).
• Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej marki, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
• Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna demonstrująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i instynktowny kreator naliczania wynagrodzeń.
• Analizator wypłaty demonstrujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
• Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające obszerne możliwości konfiguracji).
• Operacje kasowe, a także przelewy do wypłat dla pracowników i najróżniejszych instytucji (np. Komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

Karta pracy

• rozciągliwe planowanie czasu pracy.
• dużo systemów rozliczania czasu pracy.
• Dowolne okresy rozliczeniowe.
• Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i przeciętnietygodniowe, godziny nocne;
  - urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.

• Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
• Delegacje krajowe i zagraniczne.
• Ewidencja akordów (akordy liniowe i innowacyjne).
• Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i postępowe).
• Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

Portal pracownika

• nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który przy pomocy oglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swych danych.
• Informacja o wynagrodzeniach.
• Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
• Możliwość zgłoszenia urlopu.

Inne

• Wysyłanie indywidualnych albo masowych wiadomości SMS.
• Obsługa potrąceń komorniczych.
• Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i przesyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Bankowość elektroniczna.

demonstrujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gratyfikanta nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.