Księga kontroli - wersja elektroniczna (FIRMA KRAJEWSKI)

Przedmiotem tej transakcji jest:

Księga kontroli - wersja elektroniczna

• druk w wersji elektronicznej,
• dostępny do pobrania na swój komputer w formie pliku PDF
• do wydrukowania na drukarce i zszycia zszywkami
• objętość książki 10 kartek - 20 stron
• plik dostępny od ręki po opłaceniu zamówienia

Ustawa nie określa potężnego wzoru księgi, nasze opracowania zawierają niezbędne rubryki i są rozbudowane o inne niezbędne dane.

Nazwy rubryk książki

1. liczba porządkowa
2. Oznaczenie organu kontroli
3. Oznaczenie uprawnienia do kontroli
4. Zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli
5. Data podjęcia kontroli
6. Data zakończenia kontroli
7. Zalecenia pokontrolne i określenia zastosowanych środków pokontrolnych
8. Informacja o wykonaniu zaleceń pokontrolnych, bądź ich uchylenia poprzez organ kontrolny, lub jego organ nadrzędny, albo sąd administracyjny
9. Uzasadnienie braku zawiadomienia przedsiębiorcy o zamiarze wszczęcia kontroli
10. Uzasadnienie wszczęcia kontroli po okazaniu legitymacji służbowej
11. Uzasadnienie powodu nie zawiadomienia podatnika o zamiarze wszczęcia kontroli
12. Uzasadnienie przedłużenia czasu trwania kontroli
13. Uzasadnienie czasu trwania przerwy kontroli
14. Podpis kontrolującego
15. Podpis kontrolowanego
16. Uwagi

Podstawa prawna używania:

Ustawa Prawo przedsiębiorców z 8 grudnia 2020

Dz. U. 2021 r. Poz. 162

---

Instrukcja nowoczesnania

• Należy włożyć artykuł do koszyka i zakupić go, opłacając zamówienia, nie wymagana jest rejestracja'
  
• Po opłaceniu zamówienia otrzymają Państwo e-mail z plikiem PDF, w którym znajduje się książka
• plik ten należy wydrukować na drukarce, na papierze w formacie A4, stosując następujące ustawienia druku:
  • format papieru A4
  • pozycjonowanie wydruku na środku arkusza
  • druk dwustronny

Jeżeli drukarka nie ma opcji druku dwustronnego wtedy trzeba najpierw wydrukować strony parzyste, a potem obrócić papier na drugą stronę, wkładając go górną krawędzią do dołu i wydrukować strony nieparzyste

• Sprawdzamy, czy numeracja stron zachowuje kolejność
• Wyrównujemy kartki i zszywamy 5 zszywkami w grzbiecie w oznaczonych miejscach
• Następnie dziurkaczem robimy dwa otwory, które mogą posłużyć do przesznurowania książki i jej opieczętowania
• Tak oprawioną książkę wpinamy do skoroszytu na transparentnym przodem

---

dokonaj zakupu ten druk w wersji papierowej - samokopiującej

druki dostępne w magazynie, czas dostawy ok 2 dni roboczych

---

Prowadzenie księgi kontroli w pigułce

Ustawa Prawo przedsiębiorców nakłada na każdą osobę fizyczną i prawną obowiązek prowadzenia księgi kontroli. Powinna ona być założona bezpośrednio po rozpoczęciu działalności, nie później jednak niżeli przed pierwszą kontrolą. Książka powinna znajdować się w miejscu prowadzenia działalności, a jeżeli marka jest wielooddziałowa to w każdym oddziale powinna być prowadzona oddzielna księga. Księga musi być tak przechowywana, aby nie była narażona na i mogła być udostępniona osobom kontrolującym na każde żądanie bez zbędnej zwłoki.

Księga w formie tradycyjnej musi być trwale oprawiona, czyli kartki muszą być ze sobą na stało połączone, tak, aby nie dało się ich polikwidować albo podmienić. Ustawa nie precyzuje w jaki sposób ma ten cel być osiągnięty, lecz w praktyce dwa zabezpieczenia wystarczą, aby udowodnić urzędnikowi, że nie podmieniliśmy kartek. Zszycie zszywkami i zaplombowanie, lub zszywki i numeracja stron, numeracja kolejna wpisów, jest wystarczającym zabezpieczeniem.

Księga do pobrania w PDF i samodzielnego wydruku jest szybką opcją samodzielnego wykonania w ciągu kilkunastu minut pełnowartościowej księgi kontroli, w warunkach biurowych, która jest w pełni zgodna z obowiązującym w tej chwili przepisami. Więcej na temat jak to zrobić znajdziesz na stronie produktu.

Dokonywanie wpisów do księgi jest realne wyłącznie przez organy kontrolujące. My pod żadnym pozorem nie możemy nic wpisywać samodzielnie ani dokonywać zmian w treści wpisów. Jedynym miejscem w książce, gdzie mamy prawo pisać jest strona tytułowa z oznaczeniem podmiotu, której wypełnienie jest obowiązkowe.

Obowiązek przechowywania dokumentów związanych z kontrolą spoczywa na przedsiębiorcy. Zatem oprócz wpisów musimy archiwizować cała dokumentację związaną z kontrolą.

Książka w wersji cyfrowej jest dopuszczona poprzez ustawę, lecz trzeba pamiętać o odpowiednim zabezpieczeniu tego zbioru informacji. Wówczas do księgi wpisów dokonuje przedsiębiorca i na żądanie organu kontrolującego musi błyskawicznie wydrukować żądane treści w formie papierowej, poświadczając je, iż są zgodne ze stanem faktycznym. W przypadku książki cyfrowej dokumentację kontrolną możemy zeskanować i przechowywać ją w formie cyfrowej.

Brak książki kontroli albo jej nieokazanie może być potraktowane jako utrudnianie czynności kontrolnych. W tej sytuacji organ kontrolujący nie ma uprawnień do bezpośredniego nałożenia mandatu albo grzywny, ale może się z takim wnioskiem zwrócić do organów skarbowych lub sądu, które na podstawie art 83 Kodeksu karnego skarbowego mogą ukarać przedsiębiorcę maksymalnie karą w wysokości 720 stawek dziennych.

Czego odradzamy?

Ustawa nie precyzuje jak ma wyglądać księga kontroli, ani jak ma być oprawiona, co powoduje, iż niektórzy tworzą książkę w formie segregatora albo w wersji elektronicznej w formie folderu. Jednak często organy kontrolujące nie uznają takiej formy prowadzenia tego dokumentu, gdyż samo techniczne określenie książka niesie przekaz, że jest zbiór kartek połączonych ze sobą w sposób trwały. Podobnie jest z folderem, są to zbiory dokumentów, które można w każdej chwili zlikwidować lub podmienić i nie wyczerpują one cech książki.